プライバシー&データセーフティポリシー

Privacy & Data Safety Policy

【株式会社フローワン】(以下「当社」といいます。)は、当社の提供するクラウドサービスおよびアプリ(以下「本サービス」といいます。)における、ユーザーについての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシー&データセーフティポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
 
1.収集する利用者情報及び収集方法
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーのスマートフォン、PC等の端末においてユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。
 
本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
 
(1)ユーザーからご提供いただく情報
 ユーザーが本サービスを利用するために、ご提供いただく情報は以下のとおりです。
 
・氏名
・メールアドレス
・その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報(任意)
 
(2)ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
 当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
 
・端末情報
・ログ情報
・Cookie及び匿名ID


2.利用目的
2-1 利用者情報は、2-2に定めるとおり本サービスの提供のために利用されるほか、2-3に定めるとおり、その他の目的にも利用される場合があります。
 
2-2 本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
 
(1)本サービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
(2)本サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
(3)本サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
(4)本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
(5)上記の利用目的に付随する利用目的のため
 
2-3 上記2-2以外の利用目的は以下のとおりです。
 
(1)利用目的および対応する利用者情報の項目
当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
・端末情報
・ログ情報
・Cookie及び匿名ID
 
(2)その他マーケティングに利用するため
・氏名
・メールアドレス
・その他当社が定める入力フォームにユーザーが任意で入力する情報


3.通知・公表または同意取得の方法、利用中止要請の方法
 
3-1 以下の利用者情報については、その収集が行われる前にユーザーの同意を得るものとします。
 
端末情報
 
3-2 ユーザーは、本サービスの所定の設定を行うことにより、利用者情報の全部または一部についてその利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その利用を停止します。なお利用者情報の項目によっては、その収集または利用が本サービスの前提となるため、当社所定の方法により本サービスを退会した場合に限り、当社はその収集を停止します。


4.第三者提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。
 
1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3)第4項の定めに従って、情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5)その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
 
なお本サービスにおけるAndroidアプリはGoogle Play Serviceのプライバシーポリシー準拠して提供します。
 


5.個人情報の開示
当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。本条件に基づく個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。


6.個人情報の訂正及び利用停止等
6-1 当社は、ユーザーから、⑴個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び⑵あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。
 
6-2 当社は、ユーザーから、ユーザーの個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をユーザーに通知します。
 
6-3 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。


7.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
 
住所:〒164-0003 東京都中野区東中野1-56-1 大島ビル5F
株式会社フローワン  担当部署:プライバシーポリシー窓口
E-mail:info@flow-one.com


8.プライバシーポリシーの変更手続
当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、フローパッド内のお知らせボードによりユーザーに通知いたします。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。


Privacy & Data Safety Policy

Privacy & Data Safety Policy

This privacy policy applies to the FlowPAD web service & app (hereby referred to as "Application") for PC & mobile devices that was created by Flowone (hereby referred to as "Service Provider") . This service is intended for use "AS IS".


Information Collection and Use

The Application collects information when you download and use it. This information may include information such as
 

  • Your device's Internet Protocol address (e.g. IP address)

  • The time spent on the Application

  • The operating system you use on your mobile device

 
The Application does not gather precise information about the location of your mobile device.
 
The Service Provider may use the information you provided to contact you from time to time to provide you with important information, required notices.
 
For a better experience, while using the Application, the Service Provider may require you to provide us with certain personally identifiable information, including but not limited to Name, Email, Device ID. The information that the Service Provider request will be retained by them and used as described in this privacy policy.


Third Party Access

Only aggregated, anonymized data is periodically transmitted to external services to aid the Service Provider in improving the Application and their service. The Service Provider may share your information with third parties in the ways that are described in this privacy statement.
 
Please note that the Application utilizes third-party services that have their own Privacy Policy about handling data. Below are the links to the Privacy Policy of the third-party service providers used by the Application:
 


The Service Provider may disclose User Provided and Automatically Collected Information:
 

  • as required by law, such as to comply with a subpoena, or similar legal process;

  • when they believe in good faith that disclosure is necessary to protect their rights, protect your safety or the safety of others, investigate fraud, or respond to a government request;

  • with their trusted services providers who work on their behalf, do not have an independent use of the information we disclose to them, and have agreed to adhere to the rules set forth in this privacy statement.


Opt-Out Rights

You can stop all collection of information by the Application easily by uninstalling it. You may use the standard uninstall processes as may be available as part of your mobile device or via the mobile application marketplace or network.


Data Retention Policy

The Service Provider will retain User Provided data for as long as you use the Application and for a reasonable time thereafter. If you'd like them to delete User Provided Data that you have provided via the Application, please contact them at info@flow-one.com and they will respond in a reasonable time.


Children

The Service Provider does not use the Application to knowingly solicit data from or market to children under the age of 13.
 
The Application does not address anyone under the age of 13. The Service Provider does not knowingly collect personally identifiable information from children under 13 years of age. In the case the Service Provider discover that a child under 13 has provided personal information, the Service Provider will immediately delete this from their servers. If you are a parent or guardian and you are aware that your child has provided us with personal information, please contact the Service Provider (info@flow-one.com) so that they will be able to take the necessary actions.


Security

The Service Provider is concerned about safeguarding the confidentiality of your information. The Service Provider provides physical, electronic, and procedural safeguards to protect information the Service Provider processes and maintains.


Changes

This Privacy Policy may be updated from time to time for any reason. The Service Provider will notify you of any changes to the Privacy Policy by updating this page with the new Privacy Policy. You are advised to consult this Privacy Policy regularly for any changes, as continued use is deemed approval of all changes.
 
This privacy policy is effective as of 2024-04-26


Your Consent

By using the Application, you are consenting to the processing of your information as set forth in this Privacy Policy now and as amended by us.


Contact Us

If you have any questions regarding privacy while using the Application, or have questions about the practices, please contact the Service Provider via email at info@flow-one.com.