使い方ガイド(管理者向け)

操作解説ムービー(約4分)

まずはざっくりと操作方法のイメージをご覧ください。 

 
まずは下記のガイドに従って、サンプルキャンパスして見てください(後で削除可能です)
 

「管理者用ガイドver.1.2(PDF)8ページ」をダウンロード(内容は下記HPと同じです)

キャンパスの設定

フローパッドの左メニュー(フォルダ)は3階層で構成されています。

 

 
1階層(キャンパス):「**学校」のイメージ
2階層(ルーム) :各学年のイメージ(参加者はこの階層で管理)
3階層(テーマ):各クラスのイメージ(ディスカッションはここで行います)
 

活用例(オンライン読書会):
1階層(キャンパス):****読書会
 2階層(ルーム) :「嫌われる勇気」
  3階層(テーマ):第1
  3階層(テーマ):第2章 
  3階層(テーマ):第3章

 
 
下記の手順に従って、各階層のフォルダを作成してみてください。(後で削除・名前変更が可能です)
 
▼STEP 1
 運営者には、画面上部右上の「」、または左メニューの最下部に「Management Menu」が表示されますので、「キャンパス管理」をクリックしてください。
 

(もしくは、左メニュー最下部 *スマホはこちらのみ)

 
*「運営者情報登録(変更)」は、運営者ステータスを持つ方のみ表示されます。 
 
▼STEP 2
1「新キャンパス作成」をクリックします

2 キャンパス名を設定した後、 上記で作成したキャンパス名の横にある「編集」をクリック。

 
すると下記の画面が表示されます。
 

下記のメニューが表示されます
 
-「キャンパス名」→名称を変更できます。
- キャンパス画像更新」→ 画面の左上にあるロゴを好きなものに変更できます。
 

 
-「動画」→トップページのタブ一覧(一番右)に「動画」を追加できます(*下記参照/設定しなくても大丈夫です)
 

 
▼STEP 3
次に「ルーム」を設定します。(キャンパス一覧ページ左上の「新ルーム作成」をクリック)

 
続いて詳細を入力

 ▼STEP 4
最後にルーム内に「テーマ」を設定します。
 
*新ルームが左メニューに反映されるまで3分ほどかかる場合がございます。(それ以降、反映されない場合は、ログインし直してください
 

【補足】ルームメニューの見方

1)テーマへ:ルーム内のテーマ(第3階層)を設定します
2)編集:有効期限や、イメージ画像、アイコン(下記参照)などを設定できます
3)メンバー管理:登録ユーザーを管理します
4)非表示:ユーザーに見えなくします。いったん非表示にして「テーマ」内容を設定し、後で「表示」に切り替えで一気に公開できます
 
*ルーム・テーマのアイコンと色はカスタマイズ可能です。

 削除方法

「ルーム」や「テーマ」を 非表示にすると、「非表示」タブに移動します。その後のオプションか下記の通りです。

「テーマへ」→このルームの配下のテーマを表示します
「編集」→このルームを編集します
メンバー管理」→ このルームに所属するメンバーを表示します
「表示」→再度表示します
「削除」→データを完全に削除します

メンバーの追加/管理

 

参加メンバーは「ルーム」レベルで管理(追加/削除)します。
 
1階層(キャンパス)
2階層(ルーム) ★
3階層(テーマ)
 
参加メンバーの追加方法です。(「通常の追加方法」と「クイック追加方法」があります)
 

通常の追加方法

▼STEP 1
左メニューの最下部の「Management Menu」より「キャンパス管理」をクリックしてください。
 

 
▼STEP 2
キャンパス>ルームより「メンバー管理」をクリック。
 

▼STEP 3
2つの方法(個別/一括登録) によりメンバーの登録可能です。
 

* 登録者が重複している場合は、確認画面でメッセージが表示されます。下記は詳細です。 

1. 新規のユーザー  →招待メールを送り、「招待中」ステータスに
2. すでにルームに登録されている方 → 何もしません(「すでにメンバーです」と表示)
3. 入室禁止中の方  招待メールを送り「招待中」ステータスに変更
4. アカウント削除済みの方  招待メールを送り「招待中」ステータスに
5.現在「招待中」 の方 再度招待メールを送り「招待中」ステータス

 
登録が完了すると、招待者に確認メールが送付されます。
 


クイック追加方法

左メニューの任意の「ルーム」名からメンバー登録画面へのショートカットが可能です。
 
▼STEP 1 
 左メニューからメンバーを追加したいルーム名をクリック


▼STEP 2
ルーム名の直下に「参加者追加」ボタンが表示されるのでクリック。

▼STEP3
メルアド登録画面にジャンプします。
 


補足説明

メンバー管理画面の説明です。

 
❶項目ごとに並べ替えができます
❷メンバー名を押すと、そのメンバーが所属しているルーム一覧が表示されます(下記例)
 

 
招待中のStatusについて
Status
*** remain  招待メールの文中にあるURLの有効期限までの残り時間を示しています。(招待時間から72時間でExpireします)
Invitation Expired  招待メールの有効期限切れ

*実際の画面

 
「招待中」タブ(下記の❶)の中から、招待中の参加者の一覧が表示されます。

招待メールが相手に届かない場合

参加者によって、招待メールが「迷惑メールフォルダ」などに分類されていることがあります。
 
その場合は、参加者にチェックするようにリマインドしてください。
 
また❷より、招待メールの再送が可能です。
招待用URLの表示」からURLを取得し、メールや、メッセンジャーに貼り付けて直接知らせることができます。
 

 

  

メンバーの削除

 
参加メンバーは「ルーム」レベルでコントロールします。
 
1階層(キャンパス)
2階層(ルーム) ★
3階層(テーマ)
 
1)ルーム>「メンバー管理」をクリックします
 
2) メンバー一覧が表示されますので、削除したいメンバー名の右横にある「入室禁止」をクリック

 
すると、一旦「入室禁止中」のグループに入ります。(「入室禁止中」になったメンバーは、登録されている「ルーム」が見えなくなります。) 
 
3)「入室禁止中」の中のメンバーリストから右にあるメニューを選んで操作してください
 
完全削除」→アカウントをデータベースから削除
入室許可」→通常メンバーへ復帰
 

既読者の確認

 

 各投稿下のアイコン一覧横に「○人が読みました」と表示されます。
通常のユーザーは誰が読んだのか分かりませんが、管理者はこの文章をクリックすることで、読んだメンバー名を具体的に表示できます。
 
メンバー管理一覧から「Last Access」のデータと合わせてチェックすると、正確に参加者の動きが把握できます。


キャンパス管理者/ルーム管理者の設定

フローパッドでは、3つの管理者タイプがあります。
 
 名称 人数  部屋の作成権限

この役割を

指名できる人

備考

マスター

管理者

1名のみ
(全権限を持つ料金支払責任者) 

キャンパス

ルーム

テーマ

-  

キャンパス

管理者

複数
(特定のキャンパスに対して指名)

ルーム

テーマ

 マスター管理者  

ルーム

管理者

複数
(特定のルームに対して指名)
テーマ マスター管理者 
キャンパス管理者

ルームメンバーのアドは非表示


*1階層(キャンパス)/2階層(ルーム)/3階層(テーマ)
*上記のいづれの管理者も参加者の発言を「非表示」にする権限を持ちます。
 
下記の手順に従って「管理者」を設定してください。
 
  ▼STEP 1
左メニューから「ルーム」(2階層目)名をクリックし、所属メンバー一覧を出します。
 

 
 
  ▼STEP 2
メンバー名の横にある「」(歯車アイコン)をクリックし、管理者に指名します。
 
*「キャンパス管理者」は、指定したキャンパスのルーム全ての閲覧権を持つため、配下の全ルームメンバーリストに自動登録されます。ご注意ください。(特定のルームのみに対して管理権限を与えたいときは「ルーム管理者」に指名してください。)
 
*管理者以外には「」(歯車アイコン)は表示されませんのでご了承ください。

 
▼STEP 3
各「管理者」を指名します。指名された方にはメールが自動配信されます。
  
▼STEP4
「管理」になると、左メニュー最下部に管理サイト用のリンクが表示されます。

 

 

講師ラベルの追加

 
投稿一覧で、誰が講師なのか分かりやすいように、「講師」ラベルが付与できます(下記例)

(設定方法)
1)左メニューからルーム名を押して登録メンバー一覧を出す
2)メンバー名の横の表示される「」アイコンを押して、「講師」ラベルを追加する。


参加者の投稿非表示・削除

 
管理者権限があると、参加者の投稿を
 
「非表示」(後で再表示可能)
「削除」
 
することができます。問題のある投稿があった場合などにご活用ください。

投稿のピン留め

 
常に上部に表示したい投稿を「 ピン留め(固定)」できます。
 
 

タイマー投稿(投稿予約)

タイマー投稿(投稿予約)が可能です。
管理者のみ、投稿画面に(時計アイコン)が表示されます。


*予定のリマインドやアナウンスなどにぜひご活用ください。
* 管理者以外には(時計アイコン)は表示されませんのでご了承ください。