まずは下記の動画に従って、サンプルキャンパスを作成してみてください（後で削除可能です）
キャンパスの設定
フローパッドの左メニュー（フォルダ）は3階層で構成されています。
１階層（キャンパス）：「＊＊学校」のイメージ
２階層（ルーム） ：各学年のイメージ（参加者はこの階層で管理）
３階層（テーマ）：各クラスのイメージ（ディスカッションはここで行います）
活用例（オンライン読書会）：
１階層（キャンパス）：＊＊＊＊読書会
２階層（ルーム） ：「嫌われる勇気」
３階層（テーマ）：第1章
３階層（テーマ）：第２章
３階層（テーマ）：第３章
下記の手順に従って、各階層のフォルダを作成してみてください。（後で削除・名前変更が可能です）
▼STEP 1
運営者には、画面上部右上の「」、または左メニューの最下部に「Management Menu」が表示されますので、「キャンパス管理」をクリックしてください。
（もしくは、左メニュー最下部 ＊スマホはこちらのみ）
*「運営者情報登録（変更）」は、運営者ステータスを持つ方のみ表示されます。
▼STEP ２
１「新キャンパス作成」をクリックします
２ キャンパス名を設定した後、 上記で作成したキャンパス名の横にある「編集」をクリック。
すると下記の画面が表示されます。
下記のメニューが表示されます
-「キャンパス名」→名称を変更できます。
- 「キャンパス画像更新」→ 画面の左上にあるロゴを好きなものに変更できます。
-「動画」→トップページのタブ一覧（一番右）に「動画」を追加できます（*下記参照/設定しなくても大丈夫です）
▼STEP ３
次に「ルーム」を設定します。(キャンパス一覧ページ左上の「新ルーム作成」をクリック）
続いて詳細を入力
【補足】ルームメニューの見方
２） 編集：有効期限や、イメージ画像、アイコンなどを設定できます
３） メンバー管理：登録ユーザーを管理します （招待・削除）
４） 非表示：ユーザーにルームを見えなくします。
５） ルームを公開：ルームのユニークURLを公開し、参加者を広く募る時に使用します
▼STEP ４
最後にルーム内に「テーマ」を設定します。
テーマは３タイプから選択できます。
１）「ディスカッション」＝FlowPADの標準形式
２）「外部URL」＝外部ホームページにダイレクトに飛ばす形式
３）『自由ページ」＝FlowPAD内に自由にホームページを設定する形式
*新ルームが左メニューに反映されるまで数分かかる場合がございます。(それ以降、反映されない場合は、画面をReload(再読み込み）するか、ログインし直してください）
＊「自由ページ」内に、セキュアな状態で動画を共有する方法が「Vimeo」の設置方法をご覧ください。
ルーム/テーマの削除方法
「テーマへ」→このルームの配下のテーマを表示します
「編集」→このルームを編集します
「 メンバー管理」→ このルームに所属するメンバーを表示します
「表示」→再度表示します
「削除」→データを完全に削除します
メンバーの追加（招待）
参加メンバーは「ルーム」レベルで管理（追加/削除）します。
１階層（キャンパス）
２階層（ルーム） ★
３階層（テーマ）
参加メンバーの追加方法は２通りあります。
I.公開招待URLによる参加者の募集
II.メールによる招待
*公開招待URLの活用をお勧めします（メールによる招待はユーザーにより迷惑メールに分類されるケースがあり、管理の手間が発生しやすいデメリットがあります）
＊メールで招待された方、招待URLをクリックした方は、それぞれご自身でFlowPADへの会員登録を行います。登録が完了したら管理者にはメールや画面上で自動通知されます。
I.公開招待URLによる参加者の募集
メルマガ等で、任意の参加者を広く募りたいときに便利な方法です。
▼STEP 1
「メールによる招待」でご紹介した「参加者管理」から下記メニューを表示し、「ルームを公開して、招待URLを作成する」をクリックする
▼STEP ２
招待URLを作成し、招待したい人にご案内ください。
(管理者が案内しない限り、作成した招待URLを他人が知ることはできません。また管理者の承認がなければ、参加も閲覧もできません。）
招待URL経由で参加リクエストがあると、トップ画面に「参加申請あり」のタブが表示されます
申請者の「名前」と「メールアドレス」「質問への回答」が確認いただけますので、承認or否認をご判断ください。
メールで招待中の参加者が、招待URLから参加登録された場合、メール参加者の「招待中」のステータスは自動消去されます。
II. メールによる招待（２つのルートがあります）
ルート①
▼STEP 1
左メニューからメンバーを追加したいルーム名をクリック
▼STEP ２
「参加者管理」ボタンをクリック。
▼STEP３
メルアド登録画面にジャンプします。
ルート②
▼STEP 1
左メニューの最下部の「Management Menu」より「キャンパス管理」をクリックしてください。
▼STEP ２
キャンパス＞ルームより「メンバー管理」をクリック。
▼STEP 3
２つの方法(個別/一括登録） によりメンバーの登録可能です。
* 登録者が重複している場合は、確認画面でメッセージが表示されます。下記は詳細です。
1. 新規のユーザー →招待メールを送り、「招待中」ステータスに
2. すでにルームに登録されている方 → 何もしません（「すでにメンバーです」と表示）
3. 入室禁止中の方 →招待メールを送り「招待中」ステータスに変更
4. アカウント削除済みの方 →招待メールを送り「招待中」ステータスに
5.現在「招待中」 の方 →再度招待メールを送り「招待中」ステータス
登録が完了すると、招待者に確認メールが送付されます。
| Status | |
| ＊＊＊ remain | 招待メールの文中にあるURLの有効期限までの残り時間を示しています。（招待時間から72時間でExpireします) |
| Invitation Expired | 招待メールの有効期限切れ |
＊実際の画面
どうしても招待メールが相手に届かない場合
参加者によって、招待メールがサーバーによってブロックされたり、「迷惑メールフォルダ」などに分類されていることがあります。その場合は、参加者に迷惑メールフォルダをチェックするようにお知らせください。
それでも解決しない場合は、❶の「招待中」タブを開き、❷より「招待用のURLの表示」からURLを取得し、ご自身のメールや、メッセンジャーの本文に貼り付けてご本人に直接知らせることができます。
メンバーの削除（退会処理）
参加メンバーは「ルーム」レベルでコントロールします。
１階層（キャンパス）
２階層（ルーム） ★
３階層（テーマ）
1)ルーム＞「メンバー管理」をクリックします
2) メンバー一覧が表示されますので、削除したいメンバー名の右横にある「参加保留」をクリック
すると「参加保留中」タブに移動します。（「参加保留中」になったメンバーは、登録されている「ルーム」が見えなくなります。）
3)「参加保留中」のメンバーリストから右にあるメニューを選んで操作してください
「完全削除」→指定したメンバーを所属していルームから完全に削除します
「入室許可」→参加中メンバーへ復帰します
既読者の確認
各投稿下のアイコン一覧横に「○人が読みました」と表示されます。
通常のユーザーは誰が読んだのか分かりませんが、管理者はこの文章をクリックすることで、読んだメンバー名を具体的に表示できます。
メンバー管理一覧から「Last Access」のデータと合わせてチェックすると、正確に参加者の動きが把握できます。
キャンパス管理者／ルーム管理者の設定
| 名称 | 人数 | 部屋の作成権限 | この役割を 指名できる人 |
備考 |
| マスター 管理者 |
１名のみ （全権限を持つ料金支払責任者） |
キャンパス ルーム テーマ |
- | |
| キャンパス 管理者 |
複数 （特定のキャンパスに対して指名） |
ルーム テーマ |
マスター管理者 | |
| ルーム 管理者 |
複数 （特定のルームに対して指名） |
テーマ | マスター管理者 キャンパス管理者 |
ルームメンバーのメアドは非表示 |
*１階層（キャンパス）／２階層（ルーム）／３階層（テーマ）
*上記のいづれの管理者も参加者の発言を「非表示」にする権限を持ちます。
*マスター管理者、キャンパス管理者は、新しいルームが作成されるとメンバーに自動追加されます。
下記の手順に従って「管理者」を設定してください。
▼STEP 1
左メニューから「ルーム」（２階層目）名をクリックし、所属メンバー一覧を出します。
▼STEP ２
メンバー名の横にある「」（歯車アイコン）をクリックし、管理者に指名します。
*「キャンパス管理者」は、指定したキャンパスのルーム全ての閲覧権を持つため、配下の全ルームメンバーリストに自動登録されます。ご注意ください。（特定のルームのみに対して管理権限を与えたいときは「ルーム管理者」に指名してください。）
*管理者以外には「」（歯車アイコン）は表示されませんのでご了承ください。
▼STEP 3
各「管理者」を指名します。指名された方にはメールが自動配信されます。
▼STEP４
「管理」になると、左メニュー最下部に管理サイト用のリンクが表示されます。
講師ラベルの追加
投稿一覧で、誰が講師なのか分かりやすいように、「講師」ラベルが付与できます（下記例）
（設定方法）
１）左メニューからルーム名を押して登録メンバー一覧を出す
２）メンバー名の横の表示される「」アイコンを押して、「講師」ラベルを追加する。
参加者の投稿非表示・削除
管理者権限があると、参加者の投稿を
「非表示」（後で再表示可能）
「削除」
することができます。問題のある投稿があった場合などにご活用ください。
投稿のピン留め
常に上部に表示したい投稿を「 ピン留め（固定）」できます。
投稿数をカウントする
参加者の投稿数のカウントは下記の３つの方法で可能です。
投稿ログをダウンロードする
管理メニューの「テーマ設定」画面に「ログのダウンロード」が表示されます。クリックするとエクセル形式(.xlsx)でダウンロードいただけます。
なお、FlowPADで「テーマ」を表示している際に、上部に「投稿ファイル一覧」が表示されます。こちらをクリックいただくと、添付ファイルがある投稿のみ表示されますので、個別に添付をダウンロードいただくのが便利です。
タイマー投稿（投稿予約）
タイマー投稿（投稿予約）が可能です。
管理者のみ、投稿画面に（時計アイコン）が表示されます。
*予定のリマインドやアナウンスなどにぜひご活用ください。
*管理者以外には（時計アイコン）は表示されませんのでご了承ください。